Privacyverklaring

Laatst gewijzigd: 11/11/2025

MFV-productions en FDM-entertainment (hierna: "wij") respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, en met welk doel.

1. Wie zijn wij?

MFV-productions en FDM-entertainment zijn de verantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: MFV-productions & FDM-entertainment KVK-nummer: 73163732 Vestigingsadres: [Adres toevoegen indien relevant voor juridische correspondentie] Contact:

• E-mail: info@mfv-productions.nl / info@fdm-entertainment.nl
• Telefoon: +31 6 37473061

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of een (contact)formulier op de website.

Afhankelijk van de dienst die u bij ons afneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (voor offertes, contracten en service op locatie)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over uw evenement (datum, locatie, aard van het evenement)
• Bankrekeningnummer (voor facturatie en betalingen)
• Overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betalingen.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst(en) betreffende licht, geluid, video, special FX, podium, DJ-diensten en/of verhuur.
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• Het versturen van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder, mits u zich hiervoor heeft aangemeld.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die nodig zijn voor onze belastingaangifte.

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens indien hiervoor een wettelijke grondslag is. Dit is het geval op basis van:

1. Uitvoering van de overeenkomst: Voor het opstellen van offertes, het boeken van diensten, en de feitelijke uitvoering van uw evenement.
2. Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan administratieve verplichtingen, zoals het bewaren van facturen voor de Belastingdienst.
3. Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld voor direct contact over een bestaande klantrelatie of voor het verbeteren van onze diensten.
4. Toestemming: Voor het verzenden van marketingberichten (zoals een nieuwsbrief) waarvoor u zich expliciet heeft aangemeld.

5. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Klant- en overeenkomstgegevens: Bewaren wij zolang als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en daarna maximaal zeven jaar (de wettelijke bewaartermijn voor de basisadministratie) na afloop van de overeenkomst.
• Gegevens van potentiële klanten (offertes): Worden bewaard tot uiterlijk één jaar nadat de offerte is verlopen, tenzij u toestemming heeft gegeven voor een langere bewaartermijn in verband met toekomstige projecten.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en zullen deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wanneer wij derden inschakelen om in onze opdracht werkzaamheden uit te voeren (bijvoorbeeld externe technici, gespecialiseerde verhuurpartners of een administratiekantoor), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar: info@mfv-productions.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

8. Klachten

MFV-productions & FDM-entertainment wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

9. Cookies en Websitegebruik

MFV-productions & FDM-entertainment kan functionele, analytische en/of tracking cookies gebruiken.

• Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.
• Analytische cookies (zoals Google Analytics, mits geanonimiseerd) verzamelen geanonimiseerde gegevens over het gebruik van onze website en helpen ons de website te verbeteren.
• Tracking cookies worden gebruikt om bezoekersgedrag te volgen over meerdere websites heen.

Indien wij analytische of tracking cookies gebruiken, zullen wij, indien wettelijk verplicht, eerst uw toestemming vragen via een cookiebanner. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.



10. Beveiliging van Persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@mfv-productions.nl.